Cara Membuat Sertifikat Seminar di Google Form – Pembahasan kali ini saya akan menjelaskan bagaimana cara membuat sertifikat pada acara seminar dengan menggunakan google form / Google Formulir.
Pembuatan sertifikat memang sangat di butuhkan dalam sebuah kegiatan atau even, misalnya Workshop, Seminar dan lain-lain.
Memang banyak yang harus kita siapkan dalam pembuatan sertifikat seminar atau workshop, mulai dari printer, desain template sertifikat, komputer dan lain-lain.
Sebagai seorang panitia seminar, biasanya tugas kita dalam kepanitiaan sangatlah sibuk, dikarenakan banyak hal yang harus kita kerjakan.
Tidak sedikit para IT mencari solusi untuk dapat menyelesaikan tugas dalam kepanitian seminar agar bisa dikerjakan se simpel mungkin.
Salah satu solusi untuk mempermudah pekerjaan seorang panitia seminar dalam pembuatan sertifikat yaitu menggunakan fasilitas dari google yaitu google form.
Google form Solusi cepat membuat sertifikat seminar
Google Form menjadi solusi utama untuk memudahkan panitia seminar dalam pembuatan sertifikat
Kemudahan dalam membuat sertifikat di google form menjadi pilihan alternatif pertama, selain mudah penggunaanya, Gratis pula pembuatanya.
Selain bisa digunakan untuk membuat soal ujian online, ternyata google form juga bisa kita gunakan untuk membuat sebuah sertifikat Seminar.
Dimana sertifikat tersebut nantinya akan terkirim secara otomatis ke alamat email peserta seminar.
Pengambilan data peserta seminar kita ambil ketika peserta melakukan registrasi seminar.
Ketika peserta telah melakukan registrasi seminar, secara otomatis sertifikat akan di generate oleh google form dan akan menghasilkan sebuah sertifikat yang nantinya dikirim ke email masin-masing peserta seminar.
Jadi kita gak perlu repot-repot membuat sertifikat satu persatu dari peserta seminar. Jadi intinya ketika peserta registrasi langsung mendapatkan sertifikat.
Dan tak kalah hebatnya lagi dalam pembuatan desain sertifikat, kita bisa langsung menggunakan salah satu add-on di google form.
Akan tetapi jika kita ingin mendesain sertifikat sendiri, Anda bisa melakukanya dengan menggunakan microsoft word, atau bisa juga anda menggunakan google slide.
Membuat Template Sertifikat di Google Slide
Langkah pertama yang harus kita lakukan sebelum membuat sertifikat di google form, kita terlebih dahulu membuat template sertifikat.
Untuk membuat template sertifikat di google drive pertama Masuk ke google drive menggunakan akun Gmail anda.
Buat Folder baru, agar file tidak bercampur dengan file lain. Kemudian Klik New pilih Google Slide
Kemudian Desain template sesuai kebutuhan anda, gunakan logo agar tampilan sertifikat lebih tampak bagus. berikut contoh template nya.
Perhatikan pada <<nama>>, <<instansi>>, dan <<peran>>. gunakan tanda tersebut, karena nantinya kode tersebut yang akan di generate di google form.
Jadi dalam struktur kode di google formulir menggunakan kode <<…>> yang nantinya akan membaca atau memanggil data berdasarkan kode yang ada di google form.
Membuat Form Sertifikat Di google Form
Setelah Template sertifikat anda buat, kemudian kita buat form registrasi Seminar yang nantinya data dari form registrasi inilah yang akan kita jadikan sertifikat.
Dalam folder google drive sertifikat klik New kemudian More klik Google Form.
Buat judul formulir misal ” Formulir Sertifikat Pijat Refleksi “. Kemudian pada Pertanyaan isikan sesuai yang kita buat di google slide diatas.
- Nama – Option Jawaban Singkat – Wajib Diisi
- Instansi – Option Jawaban Singkat – Wajib Diisi
- No. HP – Option Jawaban Singkat – Wajib Di isi
- Peran Serta Option – Anda bisa menggunakan DropDown atau Pilihan Ganda – option : Peserta, Nara Sumber, Panitia, Moderator – Wajib Di isi.
- Email – Option Jawaban Singkat – Wajib Diisi. Tambahkan deskripsi klik pada tanda titik 3 klik deskripsi misal berikan deskripsi”Pastikan Email anda benar dan Aktif“
Lihat contoh gambar di bawah:
Setelah anda Selesai membuat form Registrasi Seminar, kita uji dulu dengan cara klik gambar mata pada menu diatas. lihat hasilnya
Selanjutnya kita ke menu Seting / Setelan pada gambar Gerigi di menu atas. pilih tab menu Presentasi, Ceklis pada Tampilkan link untuk menyerahkan tanggapan lain Kemudian berikan pesan konfirmasi sesuai kebutuhan anda.
Kemudian Klik Simpan.
Selanjutnya Kita pindah ke bagian Respon klik logo Spreadsheet dan Pada option pilih Buat Spreadsheet baru kemudian klik Buat
Selanjutnya akan tampil tab baru di browser tampilan Spreadsheet, dimana spreadsheet ini nantinya akan menjadi database dari formulir registrasi seminar.
Cara Menghubungkan Database Spreadsheet dengan template sertifikat seminar
AgarSertifikat seminar ter Generate otomatis, kita harus menghubungkan antara Database Spreadsheet dengan template Sertifikat seminar yang kita buat diatas.
Caranya pada Spreadsheet klik menu Pengaya kemudian klik Dapatkan ADD-ON.
Kemudian pada menu pencarian Add-on ketik Autocrat lalu instal add-on autocrat, Login menggunakan akun google anda.
Setelah Add-on Autocrat terinstal, kemudian kembali lagi ke spreadsheet lalu klik menu Pengaya kemudian pilih Autocrat klik Open.
Setelah Add-on Autocrat terbuka pilih New Job,
Step 1 – Nama Job ketik saja “Sertifikat Pijat Refleksi“. Klik Next
Step 2 – menghubungkan template yang kita buat tadi klik From Drive ( Di folder tempat menyimpan template) kemudian pilih template yang kita buat tadi. Klik Next
Step 3 – Menghubungkan antara template dengan database Spreadsheet. Samakan antara kode di template dengan data di database spreadsheet. Huruf besar dan kecil harus sama tidak boleh berbeda. Klik Next
Step 4 – Membuat nama file, ketikan Sertifikat <<Nama>>. Jadi kode <<Nama>> akan memanggil dari database Spreadsheet masing-masing Peserta seminar yang kita kirim melalui email nantinya.
Pada menu pilihan Type anda pilih sesuai kebutuhan, kalau untuk sertifikat saya sarankan pilih simpan dalam bentuk PDF. Klik Next
Step 5 – Memilih tempat penyimpanan file sertifikat seminar. anda bisa membuat folder baru, caranya buat folder baru lagi di google drive dan kemudian pilih folder penyimpanan. Klik Next
Step 6 – Klik Next
Step 7 – Klik Next
Step 8 – Pada step Share Docs and Send Emails klik Option Yes Scrol kebawah kemudian seting untuk pengiriman email. Jadi kita seting otomatis sertifikat terkirim ke email masing-masing peserta seminar.
ketik To / Kepada : <<Email>> ( huruf besar kecil berpengaruh) jadi samakan huruf Email dengan yang ada pada Database Spreadsheet.
Tambahakan Subjek sesuai kebutuhan anda. Klik Next
Step 9 – Add/Remove Triger Job pada option Run on form Trigger pilih Yes kemudian pada Option Run on Time Trigger pilih NO . Klik Save
Pembuatan Sertifikat Seminar telah berhasil anda buat. Silahkan di uji coba dulu Apakah ada yang kurang pas. Apabila ada yang kurang pas silahkan edit kembali.
Baca Juga artikel lainya di blog ini :
- Tutorial Google Form Lengkap
- Cara Memperpendek Link Google Form
- Cara membuat kuis di google form
- Cara membatasi responden di google form
Jangan lupa share tutorial cara membuat sertifikat di google formulir ini keteman atau saudara anda.
Apabila mengalami masalah alam pembuatan sertifikat seminar di google form ini silahkan tulis komentar dibawah.
Terima kasih///
Ini ada kendala waktu membuat dengan AutoCrat “Error: Tags fetching failed. Please make sure type in all tags in your template manually. AutoCrat won’t fetch tags that are from copy & paste.”
Kira-kira apa kendala ini
Option 1 – Coba Cek kembali ketika mengkaitkan antara Spreadsheet pada saat seting di autocrat, atribut<>, <> itu huruf besar kecil berpengaruh. coba cek lagi.
Option 2 – Aoutocrat ada masa limitnya, jika anda sering menggunakan autocrat mungkin and terkena limit pembatasan pemakaian autocrat.
apakah tidak boleh ada copy dan paste pada yg mau di link kan?
karna saya sudah memperhatikan huru besar keci da jenis font, tp tetap muncul kalimat ini Tags fetching failed. Please make sure type in all tags in your template manually. AutoCrat won’t fetch tags that are from copy & paste.”
jangan copy paste mbak coba ditulis manaul saja
font nya harus sama, antara di google slide dengan di spreedshet
drive.google.com refused to connect. Saat open autocrat.
ada solusi?
Mungkin anda terkena batas limit autocrat, karena add-on Autocard ada batas limit yang bisa kita gunakan secara gratis. Coba cek kembali, solusinya gunakan email baru yang belum pernah didaftarkan ke google form atau autocrat
Berapa batas untuk membuat sertifikat? Program bahasa Inggris ingin memberikan sertifikat secara simultan.
pernah seperti ini, biasanya beda gmail yang dipakai, coba aja logout dulu semua gmailnya, terus login lagi dengan gmail yang ingin digunakan.
Terimakasih..
Sangat membantu sekali Tutorial nya.
terima kasih.. sangat membantu sekali dalam membuat esertifikat
kenapa sertifikat sya tidak semua terkirim?
Mungkin ada kesalahan, coba teliti dan ulangi lagi cara membuat sertifikat nya mas
Solusi masalah di atas bagaimana
ijin bertanya, yang sy ketahui untuk batasan email balasan k penerima sertifkat adalah 100 email balasan. apakah ini sekali kirim untuk 1 job atau perhari?
Mohon maaf, apakah menggunakan add-on autocrat ini memiliki keterbatasan kapasitas pengiriman? atau unlimitted berapa pun? karena peserta webinar jumlahnya bisa s.d 1000 org, pengalaman memakai autocrat ini statusnya di drive sukses namun di peserta tdk terkirim, mohon jawabannya apkh menggunakan autocrat memiliki keterbatas pengiriman?? klo ya brp maksimalnya? Trmksh
Untuk maksimal penggunaanya saya kurang tahu pasnya berapa, silahkan browsing di internet untuk mengetahui berapa kapasitas penggunaan autocrat.
Saran saya apabila pesertanya banyak gunakan beberapa akun untuk membuat sertifikat online nya
Selamat malam salam kenal, sering muncul (Tags fetching failed. Please make sure type in all tags in your template manually. AutoCrat won’t fetch tags that are from copy & paste.) saat menghubungkan ke autocrat dalam membuat sertifikat, mohon solusinya, terima kasih
dari penjelasanya itu, dalam penulisan tag jangan melakukan copy & paste coba ketik secara manual.
Izin bertanya, saat saya menggunakan autocrat dan ingin mengedit ulang itu terdapat bacaan “Warning – Duplicate merge sheet headers found. Your job may not run correctly if not resolved. Duplicate Values: [EMPTY HEADER]”
ini maksud dr kendalanya apa yaa? terimakasih
Dari penjelasan warning terlihat ada duplikat data, coba buat ulang dengan data yang berbeda
tp ini data berasal dari 400 koresponden yang berbeda, apakah ada solusi yang lbh efektif lgi ka?
kenapa autocrat error tags fetching failed?
mungkin autocrat anda sudah habis batas penggunaanya
Error: Tags fetching failed. Please make sure type in all tags in your template manually. AutoCrat won’t fetch tags that are from copy & paste.mengapa demikian ? padahal saya sudah manual
udah coba, tapi emailnya ga ke kirim otomatis, kenapa ya?
Apakah ada notifikasi kesalahan?
Mungkin ada kesalahan step by stepnya, silahkan ulangi caranya.
Saya punya kendala dalam setting autocrat, ketika mau ambil file tempelat di google drive itu error trs kenapa yah?
Tertulis the API developer key is invalid
itu masalah pad API key mbak, jadi API key tidak valid coba seting ulang
autocrat muncul “The API developer key is invalid”, apa ya penyebabnya
apa mungkin autocrat nya kena limit ya mas..
Semua sudah benar, di spread sheet juga sudah ada data yg masuk beserta link sertifikatnya, tapi tidak terkirim otomatis ke email gmna ya kak?
Pasti itu yang kurang mbak hani, coba cek lagi perlahan-lahan ulangi langkahnya hingga ketemu letak kesalahanya
Halo Mas, terimakasih atas tutorialnya, mau menanyakan apakah bisa mengirimkan e-sertifikatnya tidak langsung, jadi katakanlah agar ada jeda 2 minggu baru sertifikat tersebut dikirimkan ke email, bagaimana caranya ?
Mohon maaf mbak/mas untuk pengiriman yang di jeda saya mencoba dan belum mengetahui caranya, mungkin di lain kesempatan saya akan bagikan trik ini, mohon maaf ya..