Cara Membuat Sertifikat Seminar di Google Form – Pembahasan kali ini saya akan menjelaskan bagaimana cara membuat sertifikat pada acara seminar dengan menggunakan google form / Google Formulir.
Pembuatan sertifikat memang sangat di butuhkan dalam sebuah kegiatan atau even, misalnya Workshop, Seminar dan lain-lain.
Memang banyak yang harus kita siapkan dalam pembuatan sertifikat seminar atau workshop, mulai dari printer, desain template sertifikat, komputer dan lain-lain.
Sebagai seorang panitia seminar, biasanya tugas kita dalam kepanitiaan sangatlah sibuk, dikarenakan banyak hal yang harus kita kerjakan.
Tidak sedikit para IT mencari solusi untuk dapat menyelesaikan tugas dalam kepanitian seminar agar bisa dikerjakan se simpel mungkin.
Salah satu solusi untuk mempermudah pekerjaan seorang panitia seminar dalam pembuatan sertifikat yaitu menggunakan fasilitas dari google yaitu google form.
Google form Solusi cepat membuat sertifikat seminar
Google Form menjadi solusi utama untuk memudahkan panitia seminar dalam pembuatan sertifikat
Kemudahan dalam membuat sertifikat di google form menjadi pilihan alternatif pertama, selain mudah penggunaanya, Gratis pula pembuatanya.
Selain bisa digunakan untuk membuat soal ujian online, ternyata google form juga bisa kita gunakan untuk membuat sebuah sertifikat Seminar.
Dimana sertifikat tersebut nantinya akan terkirim secara otomatis ke alamat email peserta seminar.
Pengambilan data peserta seminar kita ambil ketika peserta melakukan registrasi seminar.
Ketika peserta telah melakukan registrasi seminar, secara otomatis sertifikat akan di generate oleh google form dan akan menghasilkan sebuah sertifikat yang nantinya dikirim ke email masin-masing peserta seminar.
Jadi kita gak perlu repot-repot membuat sertifikat satu persatu dari peserta seminar. Jadi intinya ketika peserta registrasi langsung mendapatkan sertifikat.
Dan tak kalah hebatnya lagi dalam pembuatan desain sertifikat, kita bisa langsung menggunakan salah satu add-on di google form.
Akan tetapi jika kita ingin mendesain sertifikat sendiri, Anda bisa melakukanya dengan menggunakan microsoft word, atau bisa juga anda menggunakan google slide.
Membuat Template Sertifikat di Google Slide
Langkah pertama yang harus kita lakukan sebelum membuat sertifikat di google form, kita terlebih dahulu membuat template sertifikat.
Untuk membuat template sertifikat di google drive pertama Masuk ke google drive menggunakan akun Gmail anda.
Buat Folder baru, agar file tidak bercampur dengan file lain. Kemudian Klik New pilih Google Slide
Kemudian Desain template sesuai kebutuhan anda, gunakan logo agar tampilan sertifikat lebih tampak bagus. berikut contoh template nya.
Perhatikan pada <<nama>>, <<instansi>>, dan <<peran>>. gunakan tanda tersebut, karena nantinya kode tersebut yang akan di generate di google form.
Jadi dalam struktur kode di google formulir menggunakan kode <<…>> yang nantinya akan membaca atau memanggil data berdasarkan kode yang ada di google form.
Membuat Form Sertifikat Di google Form
Setelah Template sertifikat anda buat, kemudian kita buat form registrasi Seminar yang nantinya data dari form registrasi inilah yang akan kita jadikan sertifikat.
Dalam folder google drive sertifikat klik New kemudian More klik Google Form.
Buat judul formulir misal ” Formulir Sertifikat Pijat Refleksi “. Kemudian pada Pertanyaan isikan sesuai yang kita buat di google slide diatas.
- Nama – Option Jawaban Singkat – Wajib Diisi
- Instansi – Option Jawaban Singkat – Wajib Diisi
- No. HP – Option Jawaban Singkat – Wajib Di isi
- Peran Serta Option – Anda bisa menggunakan DropDown atau Pilihan Ganda – option : Peserta, Nara Sumber, Panitia, Moderator – Wajib Di isi.
- Email – Option Jawaban Singkat – Wajib Diisi. Tambahkan deskripsi klik pada tanda titik 3 klik deskripsi misal berikan deskripsi”Pastikan Email anda benar dan Aktif“
Lihat contoh gambar di bawah:
Setelah anda Selesai membuat form Registrasi Seminar, kita uji dulu dengan cara klik gambar mata pada menu diatas. lihat hasilnya
Selanjutnya kita ke menu Seting / Setelan pada gambar Gerigi di menu atas. pilih tab menu Presentasi, Ceklis pada Tampilkan link untuk menyerahkan tanggapan lain Kemudian berikan pesan konfirmasi sesuai kebutuhan anda.
Kemudian Klik Simpan.
Selanjutnya Kita pindah ke bagian Respon klik logo Spreadsheet dan Pada option pilih Buat Spreadsheet baru kemudian klik Buat
Selanjutnya akan tampil tab baru di browser tampilan Spreadsheet, dimana spreadsheet ini nantinya akan menjadi database dari formulir registrasi seminar.
Cara Menghubungkan Database Spreadsheet dengan template sertifikat seminar
AgarSertifikat seminar ter Generate otomatis, kita harus menghubungkan antara Database Spreadsheet dengan template Sertifikat seminar yang kita buat diatas.
Caranya pada Spreadsheet klik menu Pengaya kemudian klik Dapatkan ADD-ON.
Kemudian pada menu pencarian Add-on ketik Autocrat lalu instal add-on autocrat, Login menggunakan akun google anda.
Setelah Add-on Autocrat terinstal, kemudian kembali lagi ke spreadsheet lalu klik menu Pengaya kemudian pilih Autocrat klik Open.
Setelah Add-on Autocrat terbuka pilih New Job,
Step 1 – Nama Job ketik saja “Sertifikat Pijat Refleksi“. Klik Next
Step 2 – menghubungkan template yang kita buat tadi klik From Drive ( Di folder tempat menyimpan template) kemudian pilih template yang kita buat tadi. Klik Next
Step 3 – Menghubungkan antara template dengan database Spreadsheet. Samakan antara kode di template dengan data di database spreadsheet. Huruf besar dan kecil harus sama tidak boleh berbeda. Klik Next
Step 4 – Membuat nama file, ketikan Sertifikat <<Nama>>. Jadi kode <<Nama>> akan memanggil dari database Spreadsheet masing-masing Peserta seminar yang kita kirim melalui email nantinya.
Pada menu pilihan Type anda pilih sesuai kebutuhan, kalau untuk sertifikat saya sarankan pilih simpan dalam bentuk PDF. Klik Next
Step 5 – Memilih tempat penyimpanan file sertifikat seminar. anda bisa membuat folder baru, caranya buat folder baru lagi di google drive dan kemudian pilih folder penyimpanan. Klik Next
Step 6 – Klik Next
Step 7 – Klik Next
Step 8 – Pada step Share Docs and Send Emails klik Option Yes Scrol kebawah kemudian seting untuk pengiriman email. Jadi kita seting otomatis sertifikat terkirim ke email masing-masing peserta seminar.
ketik To / Kepada : <<Email>> ( huruf besar kecil berpengaruh) jadi samakan huruf Email dengan yang ada pada Database Spreadsheet.
Tambahakan Subjek sesuai kebutuhan anda. Klik Next
Step 9 – Add/Remove Triger Job pada option Run on form Trigger pilih Yes kemudian pada Option Run on Time Trigger pilih NO . Klik Save
Pembuatan Sertifikat Seminar telah berhasil anda buat. Silahkan di uji coba dulu Apakah ada yang kurang pas. Apabila ada yang kurang pas silahkan edit kembali.
Baca Juga artikel lainya di blog ini :
- Tutorial Google Form Lengkap
- Cara Memperpendek Link Google Form
- Cara membuat kuis di google form
- Cara membatasi responden di google form
Jangan lupa share tutorial cara membuat sertifikat di google formulir ini keteman atau saudara anda.
Apabila mengalami masalah alam pembuatan sertifikat seminar di google form ini silahkan tulis komentar dibawah.
Terima kasih///
