Microsoft Excel adalah perangkat lunak yang paling banyak digunakan di dunia nyata. Saat ini ada banyak pekerjaan yang pelamar harus akrab atau harus mengenal dengan excel. Oleh karena itu banyak rumus excel yang perlu dipelajari.
Ada beberapa rumus yang terdapat dalam Microsoft Excel yang rumus ini berguna untuk menghitung bagian data dari yang kita buat. Oleh karena itu, mempelajari Excel adalah salah satu keterampilan dasar yang dibutuhkan banyak perusahaan saat ini.
Microsoft Excel merupakan salah satu aplikasi atau software yang banyak digunakan oleh orang. Fitur-fiturnya sangat beragam baik dalam perhitungan maupun charging. Microsoft Excel dapat digunakan oleh siapa saja mulai dari anak sekolah hingga yang sudah bekerja.
Microsoft Excel juga memiliki beberapa rumus Excel yang dapat membantu kita melakukan berbagai perhitungan dan menyelesaikan proses perhitungan dengan lebih cepat.
Dalam perkembangan zaman yang semakin berkembang dan maju membuat teknologi juga ikut lebih berkembang mengikuti perkembangan zaman tersebut. Agar tidak terjadi keterlambatan maka suatu perusahaan membutuhkan pekerja yang bisa menggunakan teknologi lebih tepat dan cepat.
Salah satunya yaitu menggunakan Microsoft Excel ini karena melakukan data perhitungan yang dibilang bisa lebih cepat daripada manual.
Microsoft Excel ini memiliki beberapa rumus yang sangat berguna bagi perhitungan suatu data. Rumus Excel ini bisa berupa penjumlahan pengurangan perkalian pembagian dan lain-lain.
Dalam artikel kali ini yang akan kita bahas yaitu beberapa rumus yang banyak menggunakan data atau angka yaitu vlookup, SUMIF, count, dan count.
Beberapa rumus Excel yang bisa memudahkan kita dalam perhitungan
Vlookup atau vertikal lookup menggunakan huruf v sebagai singkatan dari vertikal. Salah satu rumus yang digunakan pengguna untuk mengambil nilai dalam kolom data di spreadsheet sumber dan mengembalikan nilai terkait dari kolom lain.
Rumus vlookup ini sangat menarik. Rumus ini mencari sebuah data berdasarkan satu informasi yang bisa kita pakai dalam tabel yang lain. Rumus yang digunakan dalam data yang menurun kebawah atau vertikal.
Misalnya jika kita ingin mengetahui harga suatu barang berdasarkan kode barang atau id atau jika kita sedang mencari data gaji karyawan berdasarkan NIK.
Penggunaan rumus vlookup ini dalam excel ternyata tidak rumit penggunaan rumus ini sangat berguna bagi kita terlebih dalam dunia kerja apalagi jika pekerjaan yang kita lakukan ini berhubungan dengan banyak Data atau angka.
Penggunaan rumus excel vlookup ini yaitu menggunakan satu data yang akan kita cari yang kedua data referensi dari sumber informasi tersebut dengan rumus sama dengan vlookup data yang kita cari kemudian tekan data referensi dari file berikutnya.
- = Vlookup(
- informasi kunci,
- Klik koma
- data Referensi terdapat di sheet yang berbeda
- Blok data referensi tersebut
- klik f4 agar rumus di data referensi tidak bergeser ketika dicopy ke kolom atau baris yang lain
- Kemudian klik koma
- Dalam rumus akan dimintai kolom index number dalam data referensi
- cari index number sesuai data yang kita inginkan, misal kolom 1 berisi nama maka klik 1 jika kita mencari data nama
- klik kolom nya dan tekan nol ( false)
- enter.
- SUMIF
Rumus berikutnya yaitu SUMIF, fungsi SUMIF adalah rumus yang menggabungkan dua fungsi Excel yaitu sum dan if. Sum berguna untuk penjumlahan dan IF berguna untuk menentukan kondisi True dan false.
Fungsi salah satu fungsi matematika dan trigonometri menambahkan semua argumen yang memenuhi beberapa kriteria.
Misalnya dalam kolom yang berisi angka hanya nilai yang lebih besar dari 5 yang harus ditambahkan kemudian kita dapat menggunakan rumus ini yaitu
SUMIF (B2:B25, “>5”)
Rumus excel SUMif digunakan untuk melakukan penambahan pada basis tertentu. Rumus ini digunakan untuk menjumlahkan nilai rentang yang memenuhi kriteria yang diberikan.
Mencari data mana yang kriteria ingin kita mau.
Berikut langkah-langkah menggunakan penghitungan Excel SUMIF
- Pilih sel
- ketik =sum if (
- klik dan seret cell yang ingin kita analisis
- ketik kategori yang ingin kita cari
- klik dan seret rentang sel
- enter.
- COUNT
Fungsi count di Excel adalah rumus excel yang berisi fungsi statistik yang digunakan untuk menghitung jumlah sel yang berisi angka dalam rentang tertentu.
Fungsi hitung di Excel berguna untuk menghitung soal dalam rentang yang berisi angka terlepas dari angka sebenarnya yang ada di dalam sel. Fungsi count Excel berguna untuk menghitung soal dalam rentang yang berisi angka terlepas dari angka sebenarnya yang terkandung dalam sel fungsi itu.
Menghitung jumlah sel yang berisi angka dan menghitung angka dalam daftar argumen. kita dapat menggunakan fungsi count untuk mendapatkan jumlah entri untuk beda numerik dalam rentang nomor atau larik.
Penghitungan excel dengan cara count ini digunakan untuk menghitung jumlah pemilik data dalam format sumber atau nomor saja. Count berbeda dengan Sum yang digunakan untuk menghitung jumlah data rumus sekon hanya dapat digunakan untuk menghitung jumlah sel yang berisi angka.
Langkah penggunaan rumus excel count yaitu
- Pertama ketik tanda sama dengan di sel tempat kita ingin menaruh hasil perhitungan angka tadi berikutnya
- ketik count bisa huruf besar ataupun kecil kemudian beri tanda buka kurung
- masukkan sel arang atau data yang ingin kita hitung banyaknya data angka tersebut
- keempat ketik tanda tutup kurung Setelah semua data sudah dimasukkan
- tekan tombol enter
- Hasil dari foto diatas yaitu 5 karena dari rumus count hanya angka yang dihitung
- Counta
Rumus excel counta digunakan untuk menghitung jumlah data dengan cara yang sama seperti rumus count. Namun counta dapat menghitung tipe data dalam format seperti angka, font, dan teks.
Mungkin ada beberapa yang masih bingung fungsi dari count dan counta. Count memiliki fungsi yaitu hanya menghitung angka saja.
Sedangkan counta menghitung semua data kecuali data kosong.
Fungsi counta yaitu menghitung jumlah sel yang tidak kosong dalam data tersebut. fungsi counta menghitung sel yang berisi jenis informasi apapun seperti nilai kesalahan atau teks kosong. 
Misalnya jika rentang berisi rumus yang mengembalikan string kosong, fungsi counta menghitung nilai tersebut. fungsi counta dalam penghitungan excel ini tidak menghitung sel kosong.
Jadi menggunakan rumus counta itu bisa
- =COUNTA(
- blok data yang akan dihitung
- Tutup kurung
- Dan tekan enter
- Maka hasil dari foto diatas yaitu 5 karena data kosong tidak dihitung.
Itu tadi beberapa rumus Excel yang bisa kita gunakan dalam melakukan perhitungan. Rumus Excel ini sangat penting bagi kita yang ingin melamar pekerjaan karena pada zaman modern ini perusahaan banyak menginginkan para pekerjanya bisa menggunakan Excel dengan baik dan cepat karena itu pentingnya mengetahui beberapa rumus Excel. Selamat mencoba!
